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Como configurar envio automático de emails para meus assinantes de acordo com o status de assinatura

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Escrito por Caroline Pelegrini
Atualizado hoje

Automatizar o envio de e-mails conforme o status da assinatura é uma excelente maneira de manter a comunicação eficiente com seus assinantes, proporcionando uma experiência mais personalizada e aumentando as chances de retenção. Na Cursology, essa automação pode ser realizada através da integração com o seu provedor de e-mail marketing via webhook.

Neste artigo, você aprenderá como configurar essa integração e automatizar o envio de mensagens com base nos diferentes status de assinatura: ativa, em atraso, cancelada ou finalizada.


Como configurar envio automático de e-mails com base no status de assinatura

1. Acesse sua conta na Cursology

  • Faça login com suas credenciais de produtor.

2. Acesse o menu de integrações

  • No painel lateral esquerdo, clique em “Marketing”.

  • Selecione a opção “Integrações”.

  • Clique em “Nova Integração”.

3. Escolha a opção de integração via Webhook

  • Selecione “Webhook” como o tipo de integração.

4. Preencha os dados da nova integração

  • Descrição: insira um nome que facilite a identificação, como:
    “Envio automático de e-mails - Assinaturas”.

  • URL: informe a URL do endpoint fornecido pelo seu provedor de e-mail marketing (por exemplo, Mailchimp, RD Station, ActiveCampaign, etc.), que irá receber os dados para envio automatizado de e-mails.

5. Configure os headers (opcional)

  • Se o seu provedor exigir autenticação ou parâmetros específicos, adicione as chaves e valores nos campos de Headers.

  • Consulte a documentação do seu provedor para preencher corretamente.

6. Selecione o produto

  • Escolha o produto ou curso que será monitorado para automação.

  • A automação será aplicada somente aos eventos relacionados ao produto selecionado.

7. Selecione os eventos de assinatura

Escolha os eventos que devem acionar automaticamente o envio de e-mails. Você pode configurar múltiplos webhooks para cada status ou configurar um único webhook que trate de todos. Os principais eventos disponíveis são:

  • Nova Assinatura: quando um cliente realiza uma nova assinatura.

  • Assinatura Ativa: confirma que a assinatura está em vigor.

  • Assinatura em Atraso: quando o pagamento não foi realizado dentro do prazo.

  • Assinatura Cancelada: quando a assinatura é cancelada pelo cliente ou automaticamente.

  • Assinatura Finalizada: quando o ciclo da assinatura termina sem renovação.

Selecione os eventos conforme a sua estratégia de comunicação.

8. Salve a configuração

  • Após preencher todos os campos e selecionar os eventos desejados, clique em “Salvar”.


Como funciona após a configuração?

  • A cada mudança de status na assinatura de um cliente, o webhook configurado será automaticamente acionado.

  • O provedor de e-mail marketing irá receber os dados do assinante (como nome, e-mail, status) e executará o fluxo automatizado que você configurou, enviando o e-mail correspondente.

Exemplo:

  • Quando um cliente ficar em atraso, o webhook enviará as informações ao seu provedor, que poderá enviar automaticamente um e-mail lembrando-o de regularizar o pagamento.


O que precisa estar configurado no seu provedor de e-mail?

Antes de ativar a integração, garanta que:

  • Existe um fluxo de automação ou sequência de campanhas criado para cada evento de status de assinatura.

  • As mensagens automáticas estão personalizadas com as instruções ou ofertas adequadas para cada situação.


Dúvidas frequentes:

1. Posso criar integrações diferentes para cada status de assinatura?
Sim! Você pode criar múltiplos webhooks, um para cada evento/status, e configurar diferentes fluxos de e-mails para cada caso.

2. Quais informações são enviadas no webhook?
Por padrão, são enviados:

  • Nome do assinante

  • E-mail

  • Produto adquirido

  • Status da assinatura

  • Data do evento

3. A Cursology envia os e-mails automaticamente?
Não. A Cursology apenas dispara o webhook. O envio de e-mails persoanlizados será realizado pelo seu provedor de e-mail marketing. Porém, a Cursology também dispara por padrão e-mails transacionais em cada um dos status de compra.


Configurar o envio automático de e-mails para seus assinantes com base no status da assinatura é uma excelente estratégia para melhorar a comunicação, reduzir inadimplência e aumentar a retenção. A integração via webhook entre a Cursology e seu provedor de e-mail marketing facilita essa automação de forma simples e eficiente.

Caso tenha dúvidas ou precise de ajuda, nossa equipe de suporte está à disposição. Basta entrar em contato pelo e-mail [email protected] e teremos prazer em auxiliá-lo!

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